PD-Lohn - die moderne Lohnsoftware
Schnell, komfortabel und rechtssicher
Was macht unsere Lohnsoftware so besonders?
Mit dem ITSG-zertifizierten Abrechnungssystem PD-Lohn erstellen Sie die Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter schnell, komfortabel und rechtssicher.
Notwendige Meldungen und Bescheinigungen versendet unsere Software automatisiert über das integrierte Meldewesen.
Das innovative Kontrollsystem ist permanent im Hintergrund aktiv und überwacht jede Ihrer Eingaben auf Plausibilität.
Über die moderne und intuitive Benutzeroberfläche erhalten Sie jederzeit Hilfestellungen und Anleitungen für eine fehlerfreie Abrechnung.
Immer aktuell
Nutzen Sie für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach eine Software, die jederzeit alle Gesetzesvorgaben kennt.
Automatisiertes Meldewesen
Übermitteln Sie mit einem Klick alle notwendigen Meldungen für Finanzamt und Krankenkassen.
Sicherheit
Verlassen Sie sich nur auf geprüfte Qualität: Die Profis vom GKV-Team haben unser System auf Herz und Nieren untersucht.
PD-Lohn: schnell, komfortabel, rechtssicher
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
GKV-zertifiziert
Jährliche Prüfung durch Vertreter der gesetzlichen Kranken-, Renten- und Unfallversicherung.
Automatisiertes Meldewesen
Die Kommunikation mit den Meldestellen erledigen Sie mit wenigen Klicks über unser Meldecenter.
Innovatives Kontrollsystem
Unsere moderne Oberfläche überwacht jede Ihre Eingaben permanent auf Plausibiltät.
Arbeiten in der Cloud
Setzen Sie dauerhaft personelle und materielle Ressourcen freu und konzentrieren Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft.
Umfangreiche Auswertungen
PD-Lohn bietet Ihnen zahlreiche Berichte und Auswertungen, bspw. Zahlungslisten.
Ausgezeichneter Support
Unsere Hotline und unser Technikerteam stehen Ihnen für den Supportfall ohne Zeitverlust zur Verfügung.
Innovatives Kontrollsystem
Überwachung aller Eingaben im Hintergrund
Mit PD-Lohn wird die Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel.
Das innovative Kontrollsystem ist permanent im Hintergrund an Ihrer Seite und überwacht jede Ihrer Eingaben auf Plausibilität.
Über die moderne und intuitive Benutzeroberfläche erhalten Sie jederzeit Hilfestellungen und Anleitungen für eine fehlerfreie Abrechnung.
Automatische Meldungen via Meldecenter
Zuverlässig, bequem, in Sekundenschnelle
Lassen Sie unser Meldecenter für sich arbeiten.
Ob Lohnsteueranmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Beitragsnachweise, DEÜV-Meldungen und oder Ihre Erstattungsanträge bei Lohnfortzahlung (AAG-Meldungen):
Die gesamte Kommunikation mit den erforderlichen Meldestellen erledigen Sie komfortabel und sicher mit unserem automatisierten Meldecenter.
Ihre Daten in guten Händen
Unsere Cloud-Lösung
PD-Lohn wird sicher in unserer hochleistungsfähigen Cloud-Umgebung betrieben.
Hierbei handelt es sich um ein Rundum-Sorglos-Paket, wodurch Sie dauerhaft personelle und materielle Ressourcen freisetzen und sich ganz auf Ihre Kernprozesse konzentrieren können.
Ihre Vorteile
- Moderne und leistungsstarke Hardware
- Maximale Sicherheit und Verfügbarkeit
- Wartung & Update Ihres Betriebssystems
- Bereitstellung von Microsoft Produkten
- Serverstandort in Deutschland
Funktionsübersicht
- Einleitung
- Stammdaten
- Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL)
- Digitale Lohn-/Gehaltsabrechnung (E-Mail)
- Meldecenter
- ELStAM
- Umfangreiche Auswertungen
- Schnittstellen
- Komponenten
- Systemvoraussetzungen
- Verwaltung von Stammdaten für beliebig viele Mitarbeiter
- Versionierung / Historische Datenführung für Mitarbeiter-Stammdaten
- Hilfetexte und intuitive Benutzerführung
- Verwaltung von Betriebsstätten
- Verwaltung von Mandanten
- Verwaltung von Buchungsarten
- Verwaltung von Fehlzeiten
- Verwaltung von Lohnarten
- Verwaltung von Banken
- Verwaltung von Finanzämtern
- Verwaltung von Krankenkassen
- Verwaltung von privaten Krankenversicherungen
- Verwaltung von Unfallversicherungsträgern
- Verwaltung von A1-Beschäftiungsstellen
- Verwaltung von Firmenwagen
- Verwaltung von Buchungskonten
Seit 01.01.2011 sind Arbeitgeber in der Pflicht, gem. $23 Abs. 2 SGB IV erforderliche Bescheinigungen zur Gewährung von Entgeltersatzleitstungen (EEL) aus systemgeprüfter Software oder mittels maschinell erstellter Ausfüllhilfen an die Leistungsträger zu üermitteln.
Mit PD-Lohn sind erfassen Sie komfortabel alle erforderlichen Meldungen, bspw. für Krankheit, Mutterschutz, Kind-Pflege, etc.
Entscheiden Sie selbst, wie Sie Ihren Mitarbeitern die Lohnunterlagen verfügbar machen möchten:
- Druck und Zustellung durch Sie selbst
- Automatisierter Versand per E-Mail (passwortgeschützt)
- Automatisierte Kuvertierung und Versand an Ihre Mitarbeiter
- Automatisierte Kuvertierung und Versand an Ihre Firma
Elektronische Meldungen in Sekundenschnelle:
Die gesamte Kommunikation mit den erforderlichen Meldestellen erledigen Sie komfortabel und sicher mit unserem automatisierten Meldecenter.
Ob Lohnsteueranmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Beitragsnachweise, DEÜVMeldungen und oder Ihre Erstattungsanträge bei Lohnfortzahlung (AAG-Meldungen) - mit dem Meldecenter werden anstehende Meldungen an die zuständigen Annahmestellen übertragen - sicher, automatisch und verschlüsselt.
Darüber hinaus erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung aller gesendeten und empfangenen Meldungen.
ELStAM (Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale) sind die Lohnsteuermerkmale eines Mitarbeiters, die der Arbeitgeber mittels PD-Lohn selbst vom zuständigen Finanzamt abrufen kann.
Die abgerufenen Daten werden im Anschluss automatisch bei dem jeweiligen Mitarbeiter in den Stammdaten hinterlegt, bspw. Lohnsteuerklasse, Kinderfreibetrag, Religion, etc.
PD-Lohn bietet umfangreiche Auswertungen, unter anderem:
- Lohnjournal
- Lohnkonten
- Beitragsabrechnung
- Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen
- Zahlungslisten für Beitragszahlungen an SV-Träger, Finanzamt und Auszahlungen an Mitarbeiter
- Buchungsliste mit den Lohnbuchungen zur Übergabe ans FiBu-Programm
- KUG-Liste
PD-Lohn bietet unter anderem folgende Schnittstellen:
- Datenimport von Stammdaten
- Datenimport von Bewegungsdaten (bspw. aus Zeiterfassungssystemen)
- Datenexport zu Personal-DIALOG
System-Komponenten in PD-Lohn (Stand: 10/22):
- Maschinelle Beitragsberechnung für laufendes Arbeitsentgelt
- Maschinelle Beitragsberechnung für Einmalzahlungen einschließlich März-Klausel-Fälle
- Berücksichtigung von Vortragswerten für die Beitragsberechnung
- Maschinelle Berechnung von Beiträgen unter Berücksichtigung des Übergangsbereichs
- Maschinelle Berücksichtigung der beitrags- und melderechtlichen Besonderheiten bei einer geringfügigen Beschäftigung
- Maschinelle Ermittlung der SV-Tage
- Maschinelle Fehlzeitensteuerung
- Maschinelle Rückrechnung mindestens bis April des Vorjahres
- Maschinelle Aufrollung
- Maschinelle Führung von Entgeltunterlagen
- Maschinelle Erstellung und Übertragung der Beitragsnachweise
- Maschinelle Erstellung und Übermittlung der Meldungen
- Maschinelles Antragsverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
- Umlagenberechnung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
- Maschinelle Berechnung der Insolvenzgeldumlage
- Maschinelle Annahme und Verarbeitung von Informationen der Krankenkassen zur anteiligen Berechnung von Gesamtsozialversicherungsbeiträgen bei einer Mehrfachbeschäftigung (Datensatz Krankenkassenmeldung)
- Maschineller Abgleich mit der UV-Stammdatendatei
- Maschinelle Erstellung und Übermittlung des elektronischen Lohnnachweises
- Maschinelle Abfrage der Versicherungsnummer bei der Datenstelle der Rentenversicherung (Datensatz Versicherungsnummernabfrage)
- Elektronisches Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1; ausgenommen: Verfahren für Mitglieder von Flug- und Kabinenbesatzungen sowie für gewöhnlich in der Seefahrt beschäftigte Personen
- Annahme und Verarbeitung von elektronischen Anforderungen Gesonderter Meldungen durch die Rentenversicherungsträger
- Annahme und Verarbeitung von elektronischen Mitgliedsbestätigungen der Krankenkassen nach § 175 Abs. 3 SGB V
- Annahme und Verarbeitung von elektronischen Anforderungen fehlender Jahresmeldungen durch Einzugsstellen nach § 10 Abs. 3 DEÜV
- Maschinelle Berechnung von Beiträgen aus Kurzarbeitergeld
- Abruf, Annahme, Verarbeitung von Arbeitsunfähigkeitszeiten nach §109 Abs. 1 SGB IV (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung)
- Elektronisches Entgeltbescheinigungsverfahren rvBEA für die Deutsche Rentenversicherung nach §108 Abs. 2 SGB IV
Eintrag folgt...
Fragen / FAQ
Ein Lohnabrechnungsprogramm unterstützt Unternehmen dabei, das Gehalt, die Abzüge und Steuern ihrer Mitarbeiter vertragsgemäß und entsprechend ihrer Anwesenheit im Unternehmen zu berechnen.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Automatische Prüfungen, Meldungen an die vorgeschriebenen Meldestellen und direkte Erzeugung und Bereitstellung der Lohnnachweise über App, E-Mail oder als Druckerzeugnis.
Mit PD-Lohn lassen mit wenigen Handgriffen Mitarbeiter selbst abrechnen und elektronische Meldungen erzeugen - dank der im Hintergund aktiven Assistenzsysteme und Automatismen, die die Eingaben des Nutzers jederzeit überwachen und auf Plausibilität prüfen.
Nein, Sie können PD-Lohn auch ohne die Nutzung von Personal-DIALOG betreiben.
Die Lohnnachweise können wahlweise verschlüsselt per E-Mail, per App / Web oder kuviertiert per Post zur Verfügung gestellt werden.
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